通知公告
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关于进一步核对2022届毕业生档案转递地址的通知

各学院:

《关于2022届毕业生档案归档、转递工作的通知》已下发各学院,请各学院将毕业生档案材料收集齐全后,对照班级名单,按学号排序,认真仔细对照装档目录清单,核对装档材料,确保每位毕业生档案材料齐全、准确,审核无误后将所有材料装入毕业生档案袋。毕业生档案移交时须附毕业生档案移交表两份及各班级毕业生档案材料装档目录清单存根一册(见移交表),经双方工作人员审核、核对无误后签字各自留存。

2022届毕业生档案审核、清点、移交档案馆后,按照要求由各学院在档案馆进行密封,在档案袋背面上下封口处粘贴封条,加盖密封章。凡因特殊原因不能正常毕业的学生,如:结业或档案材料不齐全等其它原因的毕业生档案暂不封口。毕业生档案接收地址填写的准确性直接影响毕业生档案的安全寄达,为确保毕业生档案的准确投递,请各学院负责毕业生档案的工作人员务必认真按照招生就业处提供的报到证派遣地址(包括考取研究生等各种升学类型),并要求与每位毕业生充分沟通,准确无误核对档案接收单位的详细地址、收件人姓名、联系电话等信息,打印每位毕业生的档案接收地址,粘贴在档案袋正面正中,同时要求各学院在移交毕业生档案时需提交《兰州城市学院2022届毕业生档案EMS发档信息汇总表》纸质版(一份)和电子版。


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